辦公椅的款式很多，在使用上也較為自由，只要用得正確，同樣一張辦公椅可在不同空間發揮不同的功能。不過，相對于用在餐廳或書房的靠背椅，在辦公環境中使用者需要而定，但選購時應當留意以下幾個方面：

1. 辦公椅的深度

較為正式的場合，人的坐姿比較端坐。而人的坐姿要端正，則需坐在椅子前方較“淺”的位置。如果在家中，人就會比較放松， 這種情況不可能會做得較深。因此購買時應先坐一坐， 試試入座時整個身體的深淺感覺，就能知道它是否滿足辦公需要。

2. 辦公椅-椅腳的高度

這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太夸張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。

3. 扶手的高度

就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅;但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那么，扶手較高、座面較深的椅子，大概是..選擇。

4. 椅背的高度

喜歡正襟危坐的人，除了可以選擇沒有扶手、靠背的凳子外，亦可選擇低扶手和低靠背的椅子，此時入座者的重心將在人的腰部;如果喜歡將重心放在背部并因此依靠在靠背上的話，則不妨選擇靠背較高的辦公椅，此時也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有時椅子靠背高度在脖子附近的，反而讓使用者習慣性的將脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一來反而容易造成脖子的傷害。

5. 椅子的斜度

雖然印象中的辦公椅似乎是椅墊與靠背成九十度，但事實上大部分都是稍微向后，整個人安穩地坐在椅子上。休閑性能較多的辦公椅，斜度更大，人坐在上面仿佛像躺在椅子上似的。

6. 椅子的柔軟度

注意椅墊和靠背的柔軟度是否舒適。若是不附加坐墊、墊背的辦公椅，直接看材料本身的硬度。附加的部分則要注意所使用的內部填充物為何物，并試試坐上去后的感覺。

7. 椅子的穩定度

注意椅子在結構細節部分的處理，就知道椅子的穩定度。 尤其是單椅這種以椅腳為主要支撐的椅具，更應注意結構上的問題， 像卡、螺絲等接合處檢查，都非常重要。